Un point essentiel que chaque entreprise ne veut pas négliger, c’est le temps. On entend souvent dire qu’en affaire que « Time is money ». On cherche constamment à devenir plus efficace, à réduire le temps de nos tâches et surpasser nos résultats précédents. Souvent, il ne faut pas chercher plus loin qu’à l’interne. Réduire les coûts et le temps attaché à nos tâches quotidiennes n’est pas toujours évident, mais en détenant le bon outil on peut facilement faire la différence. Dans cet article, il sera question de vous présentez les principales raisons du pourquoi un logiciel de facturation peut vous aider à simplifier vos tâches administratives.
Une facturation automatique peut nous permettre de sauver du temps ?
Avez-vous déjà calculé le temps que ça vous prenait pour chercher, compiler et saisir toutes vos données manuellement ? Pour une seule facture ? Et pour celles de tout le mois pour chaque dossier ? Vous arriverez probablement avec plus d’une vingtaine d’heures par mois consacrées à une tâche qui peut être pourtant automatisée en quelques clics. Je vous explique pourquoi, grâce à l’accès à temps réel, les factures peuvent être créées en cliquant simplement sur l’activité à facturer sans avoir à saisir des montants manuellement. D’ailleurs, vous n’aurez plus besoin de chercher à travers les feuilles de temps de chaque employé. Vous voulez aussi vous assurez que tout soit conforme, c’est normal, on ne veut pas envoyer des factures comportant des erreurs. C’est pourquoi un bon logiciel de facturation comme celui de G2, détient un système d’épreuve d’approbation qui nécessite que quelques clics pour que la facture soit vérifiée et approuvée par les contrôleurs.
Plusieurs logiciels offre le module de facturation avec des modèles prédéfinis ce qui n’est pas si mal, sauf, qui ne préfère pas avoir une touche personnalisée et avoir un contrôle sur l’impression de sa facture ? Au Québec, il n’existe pas beaucoup de fournisseurs informatiques qui permettent une telle flexibilité sur l’impression de sa facture par souci de complexité et d’investissement qui serait considéré comme une dépense chez certains des grands fournisseurs informatiques. À l’inverse, il reste des solutions locales qui voient ce facteur comme une opportunité pour mieux répondre au besoin des cabinets professionnels. G2 Logiciels a compris à travers ces 30 années de collaborations avec les cabinets comptables que la personnalisation de la facture pour chaque cabinet était un enjeu important qu’il ne faut pas négliger.
Trois points incontournables que nous entendons souvent qui fait la différence d’un logiciel à un autre, c’est sa facilité d’usage, sa profondeur et sa paramétrabilité. Plusieurs logiciels de facturation ne répondent pas souvent à ces 3 points, car ils n’ont pas pris le temps de révisé l’expérience utilisateur et l’importance d’avoir un module d’intelligence d’affaire intégré à son système. Nous avons souvent reçu des témoignages de plusieurs professionnels qu’ils étaient obligé de sortir du système et faire leurs propres rapports manuellement dans une autre plateforme. Étant donnée que leur fournisseur informatique leur offrait une solution qui les limitait et qui ne cadrait plus avec leur contexte d’affaire actuelle. G2 Logiciels personnalise pour chaque client leur module d’intelligence d’affaire afin que chaque client puisse sortir une multitude de rapports qui répondent à tous leurs questionnements. On peut facilement prétendre qu’éviter de sortir du système et pouvoir faire apparaître un rapport en quelques clics sauvent beaucoup de temps à vos gestionnaires et simplifient leurs tâches.
Dans cet article on revient surtout à la notion du temps, hé oui il ne faut pas le négliger. Les systèmes informatiques à différent niveau sont plus rapides et font moins d’erreurs que l’humain. Pourquoi ne pas tourner cette avantage de notre bord ? Désormais des logiciels de gestion réduisent le nombre d’étapes et amènent de meilleurs résultats qu’auparavant. Vous vous demandez surement à quoi ressemble un tel logiciel, le lien ci-dessous vous amène directement à une vidéo démonstrative de la solution de G2 Logiciels.
« Tout se fait, c’est à la solution TI de s’adapter à l’enjeu du client, et non l’inverse »
– Alain Boisvert, Président de G2 Logiciels
À propos de G2 Logiciels:
G2 Logiciels est une entreprise québécoise avec plus de 30 ans d’expertise en logiciels de gestion et de facturation. Offrant des solutions d’affaires spécialisées, telles que des logiciels de gestion d’entreprise et de feuilles de temps, leur mission est de répondre parfaitement aux exigences de productivité et de rentabilité des distributeurs, grossistes, détaillants et des cabinets professionnels.
Pour en savoir plus sur nos nouvelles fonctionnalités, vous pouvez nous joindre aux coordonnées suivantes :
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