Dispatch en temps réel, simplifiez votre distribution.

Il est possible de suivre la croissance du marché tout en affrontant la réalité du plein emploi avec notre logiciel de dispatch en temps réel.

Les distributeurs d’hydrocarbures ont l’opportunité de développer leur entreprise avec le marché en pleine expansion. Toutefois, la pénurie de main d’oeuvre agit comme un boulet et freine leur croissance. Comment répondre au besoin croissant de la clientèle en jonglant avec le manque de personnel? Notre logiciel de dispatch permet de faire face à cette réalité.

La solution G2 Logiciels vous offre les outils de dispatch dans le but d’optimiser les opérations de votre distribution. Notre outil de dispatch en temps réel permet d’automatiser votre processus de livraison. Dès que la prise de commande est réalisée, les prochaines étapes seront automatisées. Donc, il est possible de multiplier le volume d’opérations sans augmenter le nombre de salarié. Il s’agit de simpler les opérations.

L’automatisation de vos processus simplifiera la complexité de vos opérations. Voici brièvement ce qu’offre notre solution:

• Accéder en temps réel à l’information;
• Améliorer les communications entre l’équipe de dispatch et les chauffeurs;
• Paramétriser les livraisons répétitives;
• Augmenter l’exactitude des données;
• Optimiser les itinéraires;
• Éviter les oublis;
• Accélérer votre processus de facturation;
• Diminuer la paperasse;
• Passer en mode numérique.

Il est possible de suivre la croissance du marché tout en affrontant la réalité du plein emploi. L’efficacité de notre logiciel de dispatch permet de répondre à une clientèle prospère sans avoir à embaucher. Comment pouvons-nous offrir de tels résultats? Simplement en automatisant vos opérations.

Passez en mode numérique et évitez les oublis.

Inutile de noter les commandes de clients sur un bout de papier pour ensuite la saisir à l’ordinateur. Saisissez directement la commande dans le module de dispatch. De cette façon, vous vous garantissez une exactitude des données en évitant les erreurs de retranscription. Également, vous éliminez les risques d’égarer votre bout de papier et gérer par la suite un client insatisfait. Sans oublier que vous diminuerez remarquablement les piles de papiers sur votre bureau.

Accélérer votre processus de facturation sans aucun effort.

Évitez les risques d’erreurs en éliminant la retranscription de données en automatisant votre processus de facturation. Dès que la livraison est complétée, la facture se génère à l’aide des données saisies par le chauffeur. Ensuite, la facture est transmise par courriel au client. D’une part, aucune manipulation de papier est nécessaire pour procéder à cette étape. D’autre part, aucune retranscription de données est à effectuer. De plus, aucune intervention de votre personnel n’est requise. Également, en accélérant la facturation, vous réduirez les délais de paiement.

Soyez plus prévoyant.

Il est possible d’automatiser les livraisons répétitives. Plus précisément, le système peut automatiser la livraison d’un client si sa consommation est régulière. Également, selon des formules saisonnières sophistiquées, l’outil de dispatch peut proactivement estimer la consommation des clients. Ensuite, le logiciel va automatiquement prévoir les livraisons. Bref, l’outil de dispatch permet d’éviter les problèmes d’écarts entre les prévisions et les commandes réels.

Optimisez vos déplacements en confiant le choix de l’itinéraire à G2.

Il est possible de confier à l’outil de dispatch l’ordre des livraisons à faire par camion. C’est à dire, l’outil proposera le meilleur itinéraire selon les adresses de livraison. Ainsi, en un claquement de doigts le chauffeur obtiendra une feuille de route avec son trajet de la journée.

Améliorez le partage d’informations.

Diminuer les communications par téléphone entre les chauffeurs et l’équipe de répartition. Nul besoin de communiquer par téléphone avec les chauffeurs pour ajouter une livraison à leur horaire de la journée. Soumettez en temps réel de nouvelles commandes à vos chauffeurs avec le module de dispatch de G2 Logiciels. Le chauffeur recevra instantanément une alerte via sa tablette électronique à bord du camion. Celui-ci pourra prendre connaissance de la nouvelle livraison sur sa tablette électronique lorsqu’il sera disponible.

Obtenez l’information en temps réel.

Plus nécessaire d’attendre que le chauffeur revienne avec ses papiers pour obtenir une information. Accéder en temps réel l’information avec le module de dispatch G2 Logiciels.

Rapprochez-vous de la meilleure solution adaptée pour vous.

En résumé, il est possible de laisser le système gérer proactivement plusieurs de vos tâches. Démarquez-vous avec un système à la fine pointe de la technologie conçu expressément pour répondre à vos besoins.